“Основанием для возникновения трудового отношения Кодекс допускает фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен. Следует иметь в виду, что данный юридический факт будет порождать трудовые отношения, если работник приступил к выполнению трудовой функции без письменного трудового договора. В данном случае работодатель обязан в течение трех дней со дня начала работы оформить договор в письменной форме” Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации/Под ред. К.Н.Гусова. - М.: ООО "Издательство Проспект". 2003 - С. 59.

Согласно абз. 7 ст. 16 Трудового Кодекса РФ - “В случаях и порядке, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен”.

Фактическое допущение к работе представляет собой наличие следующих обстоятельств:

• а) работник фактически приступил к работе (т.е. стал выполнять трудовую функцию, которую должен был выполнять по еще не оформленному должным образом трудовому договору);
• б) это произошло с ведома работодателя (если его представителя). Неважно, что последний не даст прямо разрешения: главное, что он не запретил начать работу. Таким образом, наряду с письменной формой договор ст. 67 ТК различает и другую форму трудового договора, а именно "путем фактического допущения к работе";
• 3) при "фактическом допущении к работе" работодатель обязан (а не только вправе) оформить с работником трудовой договор в письменной форме. При этом срок оформления трудового договора: не может превышать трех календарных дней.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Обстоятельствами, свидетельствующими о фактическом допуске работника к исполнению трудовых обязанностей, могут служить: оформление пропуска для входа в здание, занимаемое работодателем; выполнение определенной работы по поручению руководства (любые адресованные работнику письменные распоряжения, документы) с указанием фамилии работника, выполненные работником письменные материалы в зависимости от характера конкретной работы, выплата заработной платы.

Так, по делу И., который обратился в суд с иском к ОАО “Текстильстрой” о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, возмещении морального вреда, выплате задолженности по зарплате Использованы материалы судебной практики Сосновского районного суда Челябинской области., в качестве доказательств фактического допущения И. к работе были приняты следующие факты и документы:

“Судом установлено, что И. был допущен до работы охранником ОАО “Текстистрой” с 28 сентября 1997 года. Данное обстоятельство подтверждается:

Показаниями свидетеля Л., пояснившего суду, что он работал в данной организации с 1 июля 1997 года по апрель 1998 года. Осенью 1997 года у них освободилось место, и он предложил И. поговорить с начальником. И. позвонил начальнику и был принят. Проработав чуть больше месяца, И. заболел, а начальник уволил его как бы за прогул. Утверждает, что И. работал вместе с ним охранником в октябре-ноябре 1997 года. Режим работы был сутки через трое. При приеме на работу оформлялся трудовой договор, в трудовой книжке запись не делалась. Зарплату получал раз в неделю по расходному кассовому ордеру. При приеме смены обходил со сдающим смену территорию, проверяли замки, стекла, транспорт. О сдаче и приеме дежурства расписывались в тетради, а потом завели журнал. Когда журнал обветшал, его заменили на ученическую тетрадь. Журналом приема и сдачи дежурств и автотранспорта, в котором имеются записи с 17 апреля 1996 года по 20 октября 1997 года. С 23 января по 29 июня 1997 года в журнале имеются записи о приеме и сдаче дежурств И. Обращает на себя внимание, что при приеме дежурства И. в отличие от других охранников всегда делал замечания по состоянию охраняемой территории, о чем свидетельствуют его записи в журнале. Подпись И. и его записи появляются вновь в журнале с 28 сентября 1997 года. Показаниями свидетеля Л., подтвердившего, что именно этот журнал он заполнял в период своей работы в данной организации. Свидетель Л. опознал и подпись и записи И. Заключением почерковедческой экспертизы от 19 января 2000 года, согласно которой «Подписи, исполненные в журнале приема и сдачи дежурств и автотранспорта за период с сентября по 20 октября 1997 года принадлежат И, Л., М., Г., а не другим лицам. Рукописные тексты в журнале приема и сдачи дежурств за период с сентября по 20 ноября 1997 года от имени И. выполнены самим И., а не другим лицом, от имени Л. выполнен самим Л., а не другим лицом”.

Анализируя нормы Трудового Кодекса РФ, Куренной А. указывает: “Довольно подробно в ТК РФ прописан механизм вступления трудового договора в силу (ст.61 ТК РФ). Трудовой договор начинает действовать со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Практически сохранено положение, в соответствии с которым фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен… В связи с этим представляет интерес дело Кириченко, который обратился в суд с иском к АОЗТ "Ареопаг ЭКС ЛТД" о внесении в трудовую книжку записей о приеме на работу в качестве главного специалиста и об увольнении по сокращению штата, а также о взыскании заработной платы и двухмесячного выходного пособия по сокращению штата. Дело оказалось на рассмотрении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ, которая удовлетворила протест заместителя Председателя Верховного Суда РФ и указала следующее. Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд исходил из того, что факт заключения трудового соглашения между истцом и ответчиком в судебном заседании не нашел своего подтверждения. Однако с таким выводом согласиться нельзя. Трудовой договор заключается в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации, а фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. В связи с этим трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполнялась с его ведома. Из приобщенного дела Пресненского межмуниципального суда Центрального административного округа г. Москвы усматривается, что истец был фактически допущен к работе, выполнял поручения вице-президента АОЗТ "Ареопаг ЭКС ЛТД" и получил зарплату за два месяца. Отказывая в удовлетворении требований о внесении записи в трудовую книжку о приеме на работу и об увольнении по сокращению штата, суд сослался на отсутствие в представленном ответчиком утвержденном штатном расписании главного специалиста. Между тем это не свидетельствует о том, что истец не был принят на работу и не выполнял ее. Отсутствие соответствующей должности в штатном расписании является основанием для увольнения работника по сокращению штата. Суд не учел обстоятельства, свидетельствующие о фактическом допуске истца к работе лицом, обладающим правом приема на работу, о выполнении его заданий, выплате заработной платы (что не оспаривалось ответчиком в судебном заседании), о наличии пропуска для входа в здание, занимаемое ответчиком, поэтому необоснованно отказал в удовлетворении исковых требований и не применил соответствующие этим правоотношениям нормы материального права” Куренной А.М. Правовое регулирование заключения трудового договора и переводов на другую работу.// Законодательство. 2002. № 11. С. 27.

Таким образом, фактическое допущение к работе является основанием возникновения трудовых правоотношений между работником и работодателем. Фактическое допущение работника к работе подтверждается любые письменные документы работодателя, адресованные в адрес работника, выдача работнику заработной платы, свидетельские показания и другие доказательства.

ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только на основании заключенного в соответствии с ТК РФ трудового договора, но и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Со дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным и вступившим в силу (часть вторая ст. 67 , часть первая ст. 61 ТК РФ).

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска (часть вторая ст. 67 ТК РФ).

Невыполнение указанного требования образует состав правонарушения, предусмотренного частью 4 ст. 5.27 КоАП РФ, и может повлечь привлечение виновных лиц к административной ответственности. Однако уклонение работодателя от надлежащего оформления трудового договора с работником на судьбу возникших трудовых отношений не влияет - они продолжаются. При этом содержание условий устно заключенного трудового договора в случае спора суд может установить на основе любых представленных сторонами доказательств либо, в крайнем случае, на основе минимального уровня гарантий работников, установленного законом (см., например, определение Липецкого областного суда от 11.08.2014 N 33-2140/2014, определение Московского городского суда от 14.05.2014 N 33-12102/14, определение Алтайского краевого суда от 17.04.2013 N 33-1181/13).

Обязанность работодателя оформить трудовой договор с работником надлежащим образом возникает только в том случае, если последний был допущен к работе работодателем или его уполномоченным на это представителем. Как указано в п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, уполномоченным представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников.

Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается (часть четвертая ст. 16 ТК РФ).

Последствия нарушения указанного запрета установлены в ст. 67.1 ТК РФ. Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (заключить с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу). В свою очередь работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается к ответственности, в том числе материальной, в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Административная ответственность за такое правонарушение предусмотрена

Ст 61 ТК гласит:Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.Оформление фактического допуска работника к работе должно производиться только в случае, если не заключен должным образом трудовой договор?

Ответ

Ответ на вопрос:

На практике сначала с работником заключается трудовой договор, затем его допускают к работе. Но существуют моменты, когда работника нужно допустить до работы, а возможности по каким-либо причинам подписать трудовой договор, нет. В этот момент и осуществляется фактический допуск до работы.

При этом закон не освобождает работодателя от обязанности оформить все необходимые документы, а лишь меняет этапы процедуры приема на работу и устанавливает особенности.

Часть 2 ст. 67 ТК РФ предусматривает, что при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Нет исключений и из общего правила ч. 2 ст. 68 ТК РФ: приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Ситуация, в которой работник допускается до работы, прежде чем будет письменно оформлен трудовой договор, является исключительной. Поэтому законодатель в целях защиты прав работника устанавливает дополнительные гарантии: даже если впоследствии необходимые документы не будут надлежащим образом оформлены, трудовой договор считается заключенным с момента фактического допуска работника к работе.

Трудовое законодательство не регламентирует процедуру фактического допущения работника к работе и прямо не предусматривает, что в этом случае должны оформляться какие-либо документы. В части 2 ст. 67 ТК РФ делается акцент только на том, что «работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Литература:

Фактический допуск к работе: важные изменения

Возникают ли трудовые отношения, если лицо допущено к работе уполномоченным?

– Да, возникают.

Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за допуск к работе без ведома работодателя?

– Да, можно.

Должен ли работник отработать две недели, если он решил уволиться на следующий день после допуска к работе?

– Да, должен.

С 1 января текущего года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, касающиеся допуска к работе, в частности, конкретизировано, кто имеет право допускать физических лиц к работе, каковы последствия фактического допуска к работе не уполномоченным на это лицом (ст. 12 Закона № 421-ФЗ).

Статьи в тему:

«Материальная ответственность работника: важные рекомендации» (№ 11, 2013)

«Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора» (№ 12, 2010)

Теперь допустить гражданина к выполнению работы может работодатель либо уполномоченный на это представитель (ч. вторая ст. 67 ТК РФ). Уполномоченным представителем работодателя может быть работник организации, которого работодатель наделил такими полномочиями.

Трудовой кодекс не устанавливает, как уполномочить представителя работодателя на фактический допуск к работе новых сотрудников. Работодатель самостоятельно выбирает подходящий способ наделения своего представителя полномочиями.

Зафиксировать полномочия представителя можно в учредительных документах организации, локальном нормативном акте, трудовом договоре или должностной инструкции (п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Если полномочиями наделяется руководитель обособленного структурного подразделения (например филиала), то его полномочия закрепляются в положении о подразделении и в доверенности (ст. 55 ГК РФ).

Также можно наделить работника полномочиями путем издания приказа. Укажите в приказе новые права представителя и ознакомьте его с распорядительным документом (образец ниже). Поскольку данная функция будет для такого работника новой, необходимо получить его согласие.

скачать образец

Совет

Если вы хотите установить работнику испытательный срок, заключите трудовой договор с условием об испытании до момента фактического допуска сотрудника к работе (ч. вторая ст. 70 ТК РФ)

Если лицо приступило к выполнению должностных обязанностей с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, трудовой договор с гражданином считается уже заключенным, даже если он не оформлен в письменной форме (ч. вторая ст. 67 ТК РФ). С момента допуска к работе сотрудник приобретает все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. Оформить трудовой договор в письменной форме необходимо в течение трех рабочих дней с того дня, когда работника фактически допустили к работе. При этом в трудовом договоре нужно указать дату начала работы, то есть дату фактического допуска к работе (ч. вторая ст. 57 ТК РФ)

Трудовой кодекс теперь прямо предусматривает, что фактический допуск к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного представителя запрещается (ч. четвертая ст. 16 ТК РФ).

Оформляем фактический допуск к работе

Чтобы оформить трудовые отношения с лицом, допущенным к работе, уполномоченный представитель работодателя должен составить докладную записку о допуске к работе на имя ответственного за оформление приема на работу (например руководителя кадровой службы). Также целесообразно уведомить о фактическом допуске сотрудника к работе бухгалтерию. Докладная записка составляется в произвольной форме с указанием Ф.И.О. нового сотрудника и даты фактического начала работы (образец ниже).

скачать образец

На основании указанной докладной записки с новым сотрудником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или иному образцу, принятому в организации (образец ниже)

скачать образец

Подтверждение фактического допуска к работе

Каким образом работник может доказать, что он был фактически допущен к работе, если с ним не заключили трудовой договор и не оформили приказ о приеме на работу? Существует много доказательств, к которым может прибегнуть работник при возникновении спора.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы: трудовой договор (), приказ о приеме на работу (), запись в трудовой книжке ()

Если сотрудник работал с документами, доказательством будет наличие у него копий документов или отчетов, которые он оформил для работодателя. Возможно, работник сможет представить регистрационные номера и наименования документов, которые он готовил для работодателя, письменные поручения или резолюции руководителя в адрес работника.

Если работник в процессе своей деятельности изготавливал некие изделия, доказательствами могут послужить номера или коды деталей, которые он изготовил.

Сложнее всего доказать факт выполнения работы, которая не связана с материальной выработкой. Такую работу выполняют консультанты, торговые представители и пр. Они могут доказать выполнение работы в интересах работодателя, представив фотографии или видеозаписи с рабочего места. Сегодня практически любой телефон имеет функции фото- и видеосъемки. Также можно воспользоваться и видеонаблюдением, установленным работодателем. Если работник заявит в суде, что у работодателя ведется видеонаблюдение, суд вправе запросить у работодателя видеозапись за те дни, когда работник трудился без оформления трудовых отношений.

Внимание!

Бремя доказывания наличия трудовых отношений при фактическом допуске к работе лежит на работнике (кассационное определение Нижегородского областного суда от 27 декабря 2011 г. № 33-12786/2011)

Кроме того, работникам часто выдают пропуск для прохода на территорию работодателя, могут выдать форменную одежду, содержащую элементы фирменного стиля работодателя. Возможно, работник получал оборудование или ключи, за которые расписывался в документах работодателя

Доказательством может послужить подтверждение коллегами (свидетельские показания) факта пребывания работника на территории работодателя и выполнения работы для работодателя (кассационное определение Красноярского краевого суда от 11 января 2012 г. № 33-77). Наличие вышеперечисленных доказательств поможет работнику доказать в суде, что он был фактически допущен к работе и выполнял работу для работодателя без заключения трудового договора.

Оплата выполненной работы при фактическом допуске не уполномоченным на это лицом

Изменения в Трудовой кодекс предусматривают, что при отказе работодателя оформить трудовые отношения с гражданином, допущенным к работе не уполномоченным на это лицом, работодатель обязан оплатить труд работника (ч. первая ст. 67.1 ТК РФ). Оплата производится за фактически отработанное им время или выполненную работу.

Однако законом не установлен размер оплаты труда без оформления трудовых отношений. Работодатель может оплатить работу исходя из оклада той должности, на которой фактически трудилось лицо, допущенное к работе.

В любом случае размер оплаты труда должен быть не меньше федерального или регионального (если организация присоединилась к региональному трехстороннему соглашению о минимальной заработной плате) минимального размера оплаты труда, рассчитанного пропорционально отработанному времени (ст. 133, 133.1 ТК РФ). Обратите внимание, что если работник не будет согласен с размером оплаты его труда, он может обратиться в суд.

Совет

Оплатите фактически выполненную работу исходя из регионального минимального размера оплаты труда

Ответственность за допуск лица к работе без оформления трудовых отношений

Ответственность за допуск лица к работе без оформления трудовых отношений может нести работодатель, его уполномоченный представитель, а также работник, который допустил физическое лицо к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем.

Если работодатель в течение трех дней не оформил в письменной форме трудовой договор, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам в этом случае грозит административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Внимание!

Из месячной заработной платы работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ)

Привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности оформить трудовой договор с работником в письменной форме. Неуполномоченный сотрудник, который допустил лицо к работе без оформления трудовых отношений, может быть привлечен работодателем к ответственности, в том числе материальной, если работодатель не признает трудовые отношения (ч. вторая ст. 67.1 ТК РФ).

Правила привлечения работника к материальной ответственности предусмотрены главой 39 Трудового кодекса. Сотрудник должен возместить работодателю нанесенный ему ущерб, возникший в связи с неправомерными действиями. При этом размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднего месячного заработка виновного работника (ст. 241 ТК РФ).

Работодатель обязан выяснить причины возникновения ущерба. Для этого необходимо запросить от работника письменные объяснения. Если работник откажется давать объяснения, нужно составить соответствующий акт (ч. вторая ст. 247 ТК РФ).

Если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка сотрудника, взыскать с работника причиненный ущерб можно по распоряжению работодателя. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Также причинитель вреда может возместить ущерб в добровольном порядке. Если виновный работник согласился добровольно возместить причиненный ущерб, он должен представить работодателю письменное обязательство.

Если месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок, для взыскания ущерба работодатель должен обратиться в суд (ч. вторая ст. 248 ТК РФ).

Также неуполномоченный сотрудник может быть привлечен к другим видам ответственности – дисциплинарной или административной. В частности, на должностных лиц может быть наложен административный штраф за нарушение законодательства о труде в размере 1000–5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Татьяна ВАСИЛЬЕВА,

юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Допустить лицо к работе вправе работодатель либо его уполномоченный. Работодатель должен специально наделить своего представителя полномочиями на допуск к работе новых сотрудников. Фактический допуск к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного представителя запрещен (ч. четвертая ст. 16 ТК РФ).

Маргарита ЕРМОЛАЕВА,

юрист, консультант, независимый эксперт (Москва):

– При допуске кого-либо к работе неуполномоченным сотрудником работодатель обязан оплатить труд фактически допущенного лица. Оплата производится за отработанное время или выполненную работу. При этом неуполномоченный сотрудник может быть привлечен работодателем к ответственности, в том числе материальной.

Документы в тему

Материал подготовила Ирина ПОДЛЕСНЫХ, начальник отдела кадров ЗАО «Агентство Надзора за Качеством» (Москва)

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 22.10

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Если спросить любого руководителя или сотрудника службы управления персоналом, каждый сможет ответить, был ли допущен некий кандидат на работу или нет.

Но тем не менее, начав выяснять такие вопросы, как «А что такое допуск к работе?», «Как он оформляется?», «Знает ли работник что он допущен к работе и когда?», сразу же выясняется, что работодатель очень приблизительно понимает суть этого процесса, и часто должностные лица компании дают разные варианты того, что такое допуск к работе.

Многие путают понятие «допуска к работе» с датой, которая указана в трудовом договоре как время приема на работу. При этом, в отдельных случаях это действительно может быть так, но только тогда, когда трудовой договор подписывается с работником ВСЕГДА до первого дня приема на работу, а именно не в первый день, ни в течении трех рабочих дней, которые даны работодателю по ст. 68 Трудового кодекса РФ, а всегда ранее этой даты, как минимум накануне. Если же трудовой договор может быть подписан с работником в первый день работы (самая распространенная практика на сегодня в российских компаниях) , то такое определение, что допуск это дата указанная в трудовом договоре, уже не подходит. Да и вообще, не рекомендуется путать эти два понятия, так как в противном случае работодатель сам ставит себя в тупик в случае, если работник не выйдет на работу в оговоренные в трудовом договоре сроки.

Многие считают, что допуск к работе это когда работник фактически начал выполнять должностные обязанности. Но ведь с момента допуска, мы должны были начать работника табелировать и оплачивать ему как рабочее время. А многие ли работодатели так действительно делают? Могу точно сказать, что нет. Приведу только один пример. Если все документы о приеме на работу оформляются в первый день работы, то работодатель до подписания трудового договора обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись. То есть сначала работодатель (в первый день приема на работу) знакомит работника с локальными актами, потом подписывает трудовой договор, потом проводит инструктаж по охране труда, и только потом работник фактически оказывается на своем рабочем месте и может приступить к работе. И в этот день у работодателя в табеле учета рабочего времени проставлена отметка «Я» и стоит 8 часов. То есть исходя из логики табелирования получается, что работодатель уже ознакомление с локальными нормативными актами считает допуском, раз протабелировал это время и готов его оплачивать? Ведь если бы работодатель действительно считал допуском время, когда работник фактически приступил к работе, при таком порядке оформления документов и кадровых процедур в табеле учета рабочего времени в первый день должно стоять меньшее количество часов, чем 8? Вот об этом и речь. Что сам работодатель часто озвучивает на словах одно понятие «допуска», а своим же ведением табеля противоречит своему же определению.

«А что критически важного в этой теме?», - спросите вы. Ну допуск и допуск, ну не можем четко определить что это такое, в чем проблема-то, главное что мы с работником друг друга хорошо понимаем. А вот и нет. Не понимаете. И проблема есть.

С 1 января 2014 года в Трудовом кодексе были скорректированы ряд статей, например 16, в которых добавилась новая формулировка о том, что допуск к работе осуществляет работодатель или уполномоченное им лицо, а с 1 января 2015 года в Кодексе РФ об административных правонарушениях добавилось новое основание для привлечения к административной ответственности – ст. 5.27 п.2 о допуске к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае если работодатель далее отрицает факт начала трудовых отношений. При этом за такой административный проступок предусмотрен административный штраф только на должностное лицо, то есть именно на того, кто допустил соискателя к работе, не будучи на это уполномоченным. А в Трудовом кодексе предусмотрено право работодателя взыскать материальный ущерб с такого работника который осуществляет несанкционированный допуск.

И это мы сейчас только говорим о тех изменениях, которые были приняты в Трудовой кодекс и Кодекс РФ об административной ответственности за последний год. А на чем базируются эти требования? Неужели у работодателя нет других нарушений гораздо более тяжелых? Вопрос заключается в том, что в последние 5 лет появилась новая судебная и даже ирспекционная практика между соискателями и работодателем по спору связанному с тем, были ли работник допущен к работе или нет? С какого момента производилась оплата работнику работы? И вот эта вот судебная и инспекционная практика и вылилась в то, что были скорректированы нормы законодательства.

Что из всего этого следует? Давайте коротко и по сути:

Первое: каждому работодателю необходимо ДОКУМЕНТАЛЬНО уполномочить должностных лиц компании (или одно должностное лицо) осуществлять допуск к работе соискателей. Этом может быть сделано в виде приказа, доверенности, локального акта и др.

Второе: необходимо четко определить, что именно у вас является допуском к работе (законодательного требования о том, что такое «допуск» нет. Есть только процедуры, построенные вокруг этого допуска: проведение инструктажей по охране труда, подписание трудового договора, приказа о приеме на работу, аннулирования трудового договора), также прописать это (например, в локальном акте) и знакомить с этим документом соискателей.

Третье: быть готовым при прохождении инспекционной проверки четко отвечать на вопрос, что такое допуск, каким документом он оформляется и кто уполномочен допускать работников к работе.

И самое главное, помнить, что, то о чем я сейчас пишу, мы должны были сделать еще с 1 января аж 2014 года.

Приступили к работе без письменного оформления трудовых отношений? Сегодня это не редкость. Работодатель, заинтересованный прежде всего в скорейшем выполнении конкретной работы, преследует основную цель – решает производственные задачи, откладывая на потом заключение трудового договора и оформление других кадровых документов. А порой вся эта «бумажная волокита» игнорируется сознательно: недобросовестные работодатели хотят использовать чужой труд, не оплачивая его и при этом «не оставляя следов». С 1 января 2014 г. законом предусмотрены новые гарантии работникам, фактически допущенным к выполнению трудовых обязанностей без надлежащего оформления. О новых правилах фактического допущения к работе читайте в нашей статье.

Чем плохо фактическое допущение к работе?

Казалось бы, поработает сотрудник без оформления несколько дней, а потом и договор можно заключить, и документы оформить. Тем более что такая ситуация предусмотрена Трудовым кодексом РФ… Но на самом деле здесь кроются достаточно серьезные проблемы.

Проблема 1. При такой последовательности действий у сторон нередко возникают разногласия по содержанию трудового договора, оформляемого уже после того, как сотрудник начал выполнять свои обязанности. Серьезные затруднения в согласовании условий трудового договора могут обернуться и прекращением трудовых отношений, и трудовыми спорами с привлечением государственной инспекции труда или органов судебной власти.

Проблема 2. Недобросовестные работодатели, используя труд лиц, работавших в их интересах без заключения трудового договора, зачастую отказываются от выполнения каких-либо обязательств и даже не оплачивают сделанную работу. А граждане, не располагая письменными доказательствами того, что действительно работали, предпринимают отчаянные попытки защитить свои интересы в суде.

Долгое время такие «работники» фактически находились в бесправном положении, не имея реальной возможности доказать наличие трудовых отношений, несмотря на существование нормы, предусмотренной ч. 3 ст. 16 ТК РФ.

Средств для реализации признания отношений трудовыми в случае фактического допуска к работе уполномоченным на это лицом было явно недостаточно. Анализ применения судами указанной нормы на протяжении длительного времени позволяет увидеть, насколько мизерно число решений, вынесенных в пользу физических лиц, отработавших у конкретного работодателя определенное время и обратившихся в суд за защитой.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”» (далее – Закон № 421-ФЗ) установил дополнительные средства защиты прав физических лиц, выполняющих работу в интересах работодателя без оформления возникших трудовых отношений. Так, внесены изменения в упомянутую ст. 16 ТК РФ.

Далее рассмотрим отдельные вопросы реализации права работодателя, осуществляющего фактическое допущение сотрудника к работе без оформления трудового договора, способы защиты прав сторон в случае возникновения споров, возможные риски, связанные с выбором определенной линии поведения.

Гражданско-правовой или трудовой договор - что выбрать?

Для начала отметим, что, безусловно, оптимальным способом допуска к работе является предварительное заключение трудового договора и оформление приема на работу с соблюдением общих правил, установленных ТК РФ.

Если по каким-то причинам это не получается, нужно определить характер отношений, которые возникают в связи с применением труда гражданина, желающего сотрудничать с работодателем.

Следует обратить внимание на специфику трудовых отношений, которые (в отличие от гражданских правоотношений) являются отношениями власти и подчинения. Другими словами, лицо, выполняющее работу на условиях трудового договора, находится в подчинении работодателя и обязано соблюдать действующие у него правила поведения.

В частности, следует определить, заинтересован ли работодатель:

• в постоянном присутствии этого лица на рабочем месте, определенном локальными нормативными актами организации;
• в стабильном выполнении работы, обусловленной должностной инструкцией;
• в возможности оказания непосредственного влияния на поведение работника, в том числе путем применения мер поощрения или взыскания и т. д.

Если работодателя интересует не процесс труда, а его результат, безусловно, следует заключить гражданско-правовой договор. В рассматриваемой ситуации правильнее и безопаснее, чтобы исполнитель приступил к выполнению работы после заключения письменного договора, регулирующего условия представления результатов выполненной работы, включая сроки, порядок ее сдачи, цену договора и правила расчетов. В противном случае риски заказчика весьма велики.

Если же работодателя интересует стабильное выполнение гражданином поручаемой ему работы с соблюдением установленного режима рабочего времени, то нужно заключать трудовой договор.

Правила фактического допущения работника к работе

Фактический допуск к работе будет законным при соблюдении установленных законом правил.

Правило 1. Допуск к работе может быть осуществлен только с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Правило 2. Необходимо заранее определить условия будущего трудового договора, согласовав его с работником.

Прием на работу в нашей компании – процедура очень формализованная. Конечно, стараемся соблюдать все требования закона и в подавляющем большинстве случаев сначала оформляем договор, издаем приказ и только после этого допускаем новых сотрудников к работе. Но бывают исключения, когда договор оформляется в течение трех дней после того, как сотрудник приступил к работе. Как фиксировать в таких ситуациях предварительные договоренности с кандидатом, чтобы потом подписание трудового договора не срывалось из-за того, что в нем оказались спорные условия?

Этот вопрос работодатель решает на свое усмотрение.

Например, сотрудник может написать заявление о приеме на работу, в котором будут зафиксированы все обязательные условия трудового договора, согласованные перед фактическим допуском к работе. Подобный документ, будучи своего рода доказательством достижения сторонами определенных договоренностей, поможет предотвратить разногласия в процессе оформления трудового договора.

Помните, что такое заявление или любое другое письменное свидетельство о предварительных договоренностях сторон не является основанием для издания приказа о приеме на работу. Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание такого приказа должно соответствовать условиям заключенного договора

Правило 3. В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами, регулирующими условия выполнения им работы, коллективным договором, действующим в организации.

На каком этапе следует провести такое ознакомление в случае допущения к работе без оформления письменного трудового договора?

По смыслу ст. 15, 16, 56 и 67 ТК РФ в совокупности следует, что такая обязанность возникает до начала фактического исполнения сотрудником обязанностей.

Если трудовой договор не был оформлен в письменном виде, то в силу ч. 2 ст. 67 ТК РФ он считается заключенным с момента, когда сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Именно поэтому положение, предусмотренное ч. 2 ст. 67 ТК РФ, обязывает работодателя в случае фактического допущения сотрудника к работе в установленном порядке с соблюдением всех правил не заключить, а оформить с ним трудовой договор в письменном виде, поскольку сам договор считается уже заключенным. Эта обязанность подлежит исполнению работодателем не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе уполномоченным на это лицом.

Следовательно, ознакомление будущего сотрудника с правилами организации, регулирующими условия выполнения им трудовой функции, должно быть проведено до возникновения трудовых отношений, то есть до момента, когда трудовой договор заключен либо считается заключенным.

Отметим, что такой вывод в полной мере соответствует правовому смыслу, заложенному в нормах ТК РФ, и положениям, сформулированным Конституционным Судом РФ.

По мнению Конституционного Суда РФ, ч. 2 ст. 67 ТК РФ носит гарантийный характер и направлена на защиту трудовых прав тех работников, которые фактически приступили к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя при отсутствии оформленного в письменном виде трудового договора. Она не может рассматриваться как нарушающая конституционные права граждан (определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2010 № 1001-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Семенова Игоря Васильевича на нарушение его конституционных прав частью второй статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Таким образом, обязанность работодателя ознакомить кандидата на работу с действующими в компании актами обусловлена реализацией права работника на свободу труда (свободу выбора). Будущий сотрудник должен быть обеспечен всей информацией, необходимой для оценки предлагаемых условий труда и принятия решения по вопросу заключения трудового договора.

Обратите внимание!

В силу ч. 1 ст. 16 ТК РФ трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений. Наряду с этим согласно ч. 3 ст. 16 ТК РФ основанием возникновения таких отношений служит фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Процедура фактического допущения к работе

Итак, трудовые отношения возникают с гражданами, которые фактически допущены к работе:

1. по поручению работодателя или его уполномоченного представителя;
2. с ведома работодателя или его уполномоченного представителя.

В первом случае юридически значимым является обстоятельство, подтверждающее «поручение», во втором – «осведомленность» лица, полномочного решать вопросы о приеме, переводе и увольнении работников.

В первом случае имеет место действие, которое состоит в поручении выполнения работы до оформления трудового договора. Во втором речь идет о бездействии, когда компетентное лицо знает (должно знать) о том, что гражданин приступил к исполнению трудовых обязанностей без подписания трудового договора.

Какими документами можно подтвердить поручение представителя работодателя о фактическом допуске к работе?

Доказательством может служить письменное поручение работы, подлежащей выполнению на условиях трудового договора, условия которого согласованы сторонами до начала фактического исполнения работником трудовых обязанностей.

Можно рассматривать в качестве доказательства заявление, на котором уполномоченный представитель работодателя проставляет резолюцию с поручением допустить к работе с последующим оформлением трудового договора.

Поскольку в законе не указано, что распоряжение обязательно должно быть письменным, к числу обстоятельств, имеющих значение для дела, может быть отнесено и устное распоряжение работодателя, его уполномоченного представителя, а также распоряжение, переданное в электронной форме.

Как доказать, что полномочный представитель работодателя знал о фактическом допущении к работе?

В этом случае доказательствами могут служить самые разные документы.

Например, докладная записка или иной документ, составленный руководителем структурного подразделения, кадровой службы с соответствующей визой представителя работодателя о согласовании условий исполнения претендентом на работу трудовых обязанностей.

Вносим коррективы в Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты, где упоминаются нормы о приеме на работу, в связи с изменениями в трудовом законодательстве. Как определить, кто является представителем работодателя, уполномоченным осуществлять фактическое допущение к работе? И как должны быть оформлены полномочия?

Прежде всего необходимо выяснить, кто вправе представлять интересы работодателя в трудовых отношениях с работниками организации. Кто наделен полномочиями заключать трудовые договоры, вносить в них изменения, прекращать по основаниям, предусмотренным законом? Помните: право допустить сотрудника к работе, разрешить гражданину исполнять трудовую функцию принадлежит работодателю.

В случае когда работодателем является юридическое лицо, оно всегда выступает в лице своих представителей. В нашей ситуации это лица, наделенные полномочиями осуществлять прием, перевод и увольнение работников. К числу таких представителей следует отнести прежде всего руководителя организации – это обусловлено спецификой формирования органов юридических лиц учредительными документами в соответствии с российским законодательством.

В силу п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы (единоличный и (или) коллегиальный), действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Органы юридического лица зависят от его организационно-правовой формы, их полномочия определяются учредительными документами, принимаемыми в соответствии с законодательством, подлежащим применению в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица. Функцию единоличного исполнительного органа юрлица осуществляет физическое лицо, действующее, как правило, на основании трудового договора, заключенного с ним уполномоченным на то органом (лицом).

Таким образом, руководитель организации как представитель работодателя наделен полномочиями заключать трудовые договоры, вносить в них изменения, осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законом и учредительными документами.

Руководитель обособленного структурного подразделения действует на основании положения, утвержденного юридическим лицом, и выданной ему в установленном ст. 185–188 ГК РФ порядке доверенности. Трудовой договор в этом случае заключается от имени юридического лица руководителем обособленного структурного подразделения, действующим на основании указанных документов.

Наряду с руководителем полномочиями по приему, переводу и увольнению могут быть наделены и другие работники. Причем они могут нести дисциплинарную ответственность за нарушения трудового законодательства, в том числе об охране труда, при условии, что названные полномочия-обязанности предусмотрены трудовым договором (должностной инструкцией). Это обусловлено положениями ст. 60 ТК РФ, согласно которым требовать от работника выполнения обязанности, не предусмотренной трудовым договором, запрещается.