Качественный бизнес план с фотками. Как открыть фотостудию: пошаговая инструкция. План инвестиционных работ

В городе с населением более 1 000 000 человек открытие фотостудии может стать отличным вложением средств. У фотостудии несколько существенных плюсов: высокий спрос у клиентов, простой порог входа в бизнес, отсутствие жестких требований к локации. Ниже представлен пример готового бизнес-плана фотостудии с расчетами.

Краткое резюме

Характеристики бизнес-плана фотостудии с расчетами, сделанными для г. Самара:

  • Начальные инвестиции - 706 500 руб;
  • Срок окупаемости - от 11 месяцев;
  • Точку безубыточности (прогнозируемая) - 3-4 месяца.

Бизнес-план фотостудии предполагает два параллельных направления деятельности - сдача студии в аренду и свой штат фотографов. Хотя высокая маржинальность второго направления привлекает большинство предпринимателей, на начальном этапе лучше сконцентрироваться на сдаче помещения в аренду фотографам. Это позволит обойтись одним-двумя профессиональными фотографами в штате и избежать лишних затрат на персонал.

Описание проекта

Характеристика предприятия

В данном бизнес-плане фотосалона фотостудия предоставляет следующий перечень услуг:

  1. Студийная фотосъемка (собственные сотрудники) - 1300 - 5000 рублей за 1 час;
  2. Студия в аренду - 1000 - 2500 рублей за 2 часа.

Студийная фотосъемка может иметь следующие опции:

  • Фотосъемка предметов;
  • Художественная съемка;
  • Фотоснимки в стиле «Ню» (обнаженное тело);
  • Портретная съемка;
  • По запросу клиента.

Некоторые виды вышеупомянутых услуг требуют наличия особого инвентаря или оборудования (реквизиты, декор, объектив для макросъемки и т.д), что может увеличить первоначальные расходы.

Ниша на рынке

Целевая аудитория

Эта графа бизнес-плана фотостудии определяет стилистическое оформление помещения для ведения деятельности.

Целевую аудиторию можно разделить на следующие демографические группы:

  1. Мужчины и женщины 18-36 лет. Для этой группы подойдут современные интерьерные решения в стиле лофт, либо стиль старины - винтаж, деревенский стиль «кантри» или «шебби-шик» с кованной фурнитурой, обилием текстиля в светлых тонах;
  2. Семейные пары 28 - 46 лет. Популярные стили для этой категории - модерн, прованс или классика. Потребуется фурнитура в уютном семейном стиле, мягкий диван, возможно камин (искусственный), либо солидный стол с посудой и декором для семейного ужина.

Важно! Разделите рабочую зону на несколько «островков» с разным дизайном - так вы сможете удовлетворить спрос обеих групп целевой аудитории.

Конкурентный анализ

На региональном рынке конкуренция в сфере профессиональных фотоуслуг пока еще не слишком высока. На момент написания бизнес-плана в Самаре насчитывается около 20 профессиональных фотостудий.Такое малое количество конкурентов, позволяет физически посетить каждого и оценить его преимущества/недостатки.

Маркетинговая стратегия

Основной упор в маркетинге нужно сделать на брендирование, чтобы выделить компанию среди многих прочих.

Для этого можно сделать следующее:

  • Разработка фирменного стиля. Создание логотипа и фирменных цветов компании, POS-материалов (визитки, флаеры, каталог и т.д).
  • Создание персонального веб-сайта. В разработке веб-сайта следует сделать акцент на креативном дизайне. Например, пользователи оценят функцию 3D тура по помещению и объемное портфолио. .
  • Публикации. Следует создать информационный шум вокруг фотостудии. Для этого подойдут группы в социальных сетях, печатные издания Самары и тематические сообщества.
  • SMM-продвижение. В этой нише очень хорошо работают социальные сети. Причина проста: основные клиенты фотостудий - это молодые девушки, которые проводят много времени онлайн.

Производственный план

В данном случае самая удобная форма бизнеса - ИП. Требуемые коды ОКВЭД указаны в разделе «Характеристика проекта».

Если даже во время первого старта планируется только сдавать фотостудию в аренду, заблаговременно добавьте код 74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения

При выборе помещения стоит учитывать, что в фотостудии, помимо самих фотозон, обязательно должны быть:

  • гримерка
  • гардероб или пространство для личных вещей клиентов
  • санузел
  • рабочее место администратора.

Можно снизить начальные расходы на аренду выбрав здание в промышленной зоне. Единственное требование - это близость общественного транспорта и возможность парковки личного автомобиля. Идеальным вариантом будут помещения-студии с высокими потолками.

  • Затраты на обустройство помещения:
  • Заказ дизайна помещения - от 28 000 рублей;
  • Ремонт и строительные материалы - от 90 000 рублей;
  • Декорации и реквизит - от 100 000 рублей (покупаются б/у).

Итоговая сумма будет в пределах 218 000 рублей.

  • Минимальный набор оборудования:
  • Осветительное оборудование;
  • Октобокс;
  • Однотонные бумажные фоны;
  • Крепления для фона;
  • Световой отражатель;
  • Портретная тарелка;
  • Генератор дыма;
  • Вентилятор;
  • Звуковое оборудование;
  • Кулер с водой.

Организационный план

Штат работников будет состоять из следующих категорий:

  1. Администраторы - сотрудники, отвечающие за функционирование фотостудии. В их компетенции - бытовая настройка оборудования организации, обработка клиентов, получение оплаты. Необходимо минимум два человека. График работы: с 9:00-19:00 без выходных, смена 2/2. Получает фиксированную оплату 18 000 рублей и премию до 2 000 рублей.
  2. Фотографы - сотрудники, получающие оплату по факту работы. Численность может быть любая, зависит возможностей помещения фотостудии. Обязательно наличие своей техники для работы (фотоаппарат и ноутбук). График работы: с 10:00-19:00 без выходных (график условно свободный, не требует найма в штат), смена 2/2. Оплата проценты с каждой сделки (30% с фотосъемок в студии и 45% с выездных).
  3. Управляющий - сотрудник (часто собственник) принимающий управленческие решения. Занимается маркетингом компании, финансовой частью и отвечает за выполнение намеченных планов развития компании. Оплата и график работы оговариваются индивидуально.
  4. Технический персонал для проведения ремонтных работ и уборки помещения

Финансовый план

Бизнес-план фотостудии требует первоначальных инвестиций в рамках 706 500 рублей. Большая часть из этой суммы будет выделена на ремонт и обустройство помещения фотостудии. Для приобретения оборудования необходимо выделить от 100 000 рублей.

I Начальные инвестиции в проект
Статья расходов Стоимость (руб.)
1. Регистрация предприятия
Регистрация в госорганах и налоговой. Открытие счета в банке 2 000
2. Маркетинг
Разработка веб-сайта 120 000
Создание дизайна и изготовление POS-материалов 3 000
Интернет-маркетинг 30 000
3. Подготовка помещения
Дизайн помещения 28 000
Ремонт и строительные материалы 90 000
Декорации и реквизит 100 000
Мебель 40 000
4. Оборудование
Весь перечень требуемого оборудования 108 500
5. Операционные расходы
Аренда помещения 30 000
Амортизация 6 500
Налог на доходы 0
Маркетинг 15 000
Взносы ИП в ПФР, ФОМС (квартально) 7 000
Взносы в ФСС (ежемесячно) 500
ФОТ 94 000
17 000
15 000
ИТОГО 706 500

Cashflow компании

Наименование 1 м 2 м 3 м 4 м 5 м 6 м
Аренда фотостудии в месяц (в часах) 72 74 80 90 100 100
Средний чек аренды 1350 1350 1350 1350 1350 1350
Количество фотосъемок в месяц (в часах) 20 30 40 50 50 60
Средний чек часа работы 2500 2500 2500 2500 2500 2500
Доход за проект 147200 174900 208000 246500 260000 285000
Общие доходы 161920 192390 228800 271150 286000 313500
Общие расходы 194715 201543 215728 237269 231160 244810
Аренда помещения 30000 30000 30000 30000 30000 30000
Коммунальные платежи, связь и Интернет 17000 17000 17000 17000 17000 17000
ФОТ (оклад и проценты от заказа) 94000 106000 118000 130000 130000 142000
Налоги 9715 11543 13728 16269 17160 18810
Взносы в ФСС 500 500 500 500 500 500
Взносы в ПФР и ФОМС 7000 0 0 7000 0 0
Маркетинг 15000 15000 15000 15000 15000 15000
Прочие и непредвиденные расходы 15000 15000 15000 15000 15000 15000
Амортизация 6500 6500 6500 6500 6500 6500
Чистая прибыль + налоги + амортизация (EBITDA) -16580 8890 33300 56650 78500 94000
Чистая прибыль + налоги (EBIT) -23080 2390 26800 50150 72000 87500
Чистая прибыль -32795 -9153 13072 33881 54840 68690
Наращенный денежный поток -739295 -748448 -735376 -701495 -646655 -577965

Проект достигает точки безубыточности на третий месяц работы. Срок окупаемости проекта составляет 10 - 11 месяцев.

Риск-менеджмент

Опасность для подобного бизнеса представляет негативная репутация бренда, вследствии непрофессионализма сотрудников. Риск можно снизить, нанимая в штат только квалифицированных фотографов, и работаю с негативными отзывами в СМИ и соцсетях.

Если вам нравится искусство фотографии, но становиться фотографом-фрилансером вы по каким-либо причинам не хотите или не можете, то отличной идеей может стать для вас открытие фотосалона.

Такой бизнес имеет однозначные преимущества: во-первых, больших затрат на старте он не требует; во-вторых, при желании и возможностях владельца небольшой фотосалон может вырасти в крупную известную фотостудию. Что же нужно, чтобы открыть фотосалон и сколько это будет стоить?

Первоначальные вложения в фотосалон могут быть довольно скромными, и их минимальная сумма особенно порадует тех, кто не располагает большим капиталом. Например, для офиса не потребуется огромных площадей, поэтому стоимость аренды помещения будет невысокой. В отношении ремонта помещения и мебели тоже можно обойтись недорогим приемлемым вариантом. На чем экономить не стоит, так это на фотооборудовании. Оно должно быть профессиональным и качественным, так как от него напрямую будет зависеть и качество услуг, которые сможет предоставить ваш салон (конечно, в совокупности с навыками фотографа).

В целом, стартовые затраты на открытие фотосалона могут выглядеть примерно таким образом. Обращаем ваше внимание, что все указанные цифры лишь ориентировочные и могут меняться в зависимости от разных условий:

  • Регистрация фирмы: 70 долларов.
  • Аренда помещения: 400 долларов.
  • Косметический ремонт помещения: 300 долларов.
  • Оборудование (фототехника, компьютер, принтер): от 2 тысяч долларов.
  • Лицензия на программное обеспечение: 200 долларов.
  • Мебель: 300 долларов.
  • Рекламная кампания: 100 долларов.
  • Расходные материалы (бумага, диски): 100 долларов на первоначальную закупку.

При высоком потоке клиентов данный бизнес может окупиться уже через 5-6 месяцев, при среднем – до года. Чтобы обеспечить себе хороший клиентооборот, необходимо учесть немало нюансов организации бизнеса. Подробнее о некоторых из них далее.

Как открыть фотосалон с нуля

Регистрация фирмы

Вариантов формы регистрации фотосалона два – это индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью. Если вы открываете небольшой фотосалон, основной услугой которого является фото на документы, то однозначно лучше остановиться на . Вариант с ООО будет более приемлем в случае открытия крупной фотокомпании, предоставляющей все виды фотографических услуг и им сопутствующих. Если в дальнейшем ваш бизнес расширится именно до такого, вы всегда сможете перейти на другую организационно-правовую форму.

При регистрации компании обратите внимание на коды ОКВЭД, которые будете указывать в бланках документации. Если помимо самого фотографирования вы собираетесь оказывать и другие услуги (например, ксерокопирование, распечатка с электронных носителей, продажа фото аксессуаров и прочее), то должны быть указаны коды, под которые попадают все эти виды деятельности.

Помещение и месторасположение

Искать помещение нужно в первую очередь там, где каждый день наблюдается большое скопление потенциальных клиентов. Вовсе не обязательно это должен быть центр города. Мы знаем множество примеров успешно функционирующих фотосалонов и в спальных частях города, главное, чтобы район был густонаселенным.

Помочь в успешности вашего бизнеса вам смогут находящиеся рядом паспортные столы, кадровые агентства, отделы оформления виз и прочие компании, требующие от своих клиентов фотографии на документы. Клиенты таких служб автоматически станут и вашими клиентами, если вы будете удачно находиться поблизости.

Что касается самого помещения, то его размеры могут быть не больше 10-12 квадратных метров. Для оказания услуг фото на документы этого вполне хватит. Если планируется оказание услуги художественной фотографии, то нужно также оформить интерьер, в котором она и будет выполняться. Размер комнаты для художественной фотографии тоже может быть небольшим. А некоторые и вовсе обходятся одним и тем же помещением для разного типа съемки, меняя фоны и различные предметы интерьера.

Отдельного внимания заслуживает оформление вывески на входе в фотосалон. Здесь следует учесть определенную долю лени, которая присуща большинству людей. Если вы ограничитесь всего лишь словом «фотосалон», вы рискуете потерять значительную часть потенциальных клиентов, ведь далеко не всякий удосужится зайти внутрь и уточнить, предоставляются ли здесь именно те фотоуслуги, которые ему нужны. Поэтому разместите на входной двери либо на уличном стенде перечень всех услуг, которые можно получить в вашем фотосалоне. И, естественно, вывеска должна быть яркой и броской, так как, по сути, это будет вашей самой эффективной рекламой. Реклама мелких фотосалонов на радио и телевидении не оправдана ни в плане финансовых затрат, ни в плане действенности.

Услуги, оказываемые фотосалонами

Какие услуги может оказывать фотосалон? На самом деле, их довольно много. Начать можно с самых простых и востребованных, если вам не позволяет размер помещения и качество оборудования сразу начать оказывать все возможные услуги. Работайте на перспективу, и с ростом популярности и прибыли, наращивайте и количество предоставляемых услуг. Их перечень может выглядеть следующим образом:

  • Фото на все виды документов (в том числе и «срочное»).
  • Художественная фотография в интерьере (строгое фото для резюме, праздничные фото с детьми, романтические фото и т.д.). Распечатка фотографий в различных форматах, на бумаге разной плотности и качества. Оформление фотографий в рамки.
  • Ксерокопирование, сканирование, ламинирование.
  • Распечатка фотографий и документов различных форматов с электронных носителей.
  • Распечатка фотографий с пленок.
  • Редактирование и ретуширование фотографий.
  • Изготовление фотоколлажей, тематических фотоальбомов.
  • Печать фотографий на одежде, тканевых сумках, посуде и других предметах.
  • Продажа сопутствующих товаров: рамок для фотографий, фотоальбомов, батареек и чехлов для фототехники, пленок и пр.).

Оборудование

Наличие хорошего оборудования – очень важный момент организации всего бизнеса. Нельзя сказать, что успех будет зависеть только лишь от оборудования, ведь навыки и креативный подход фотографа тоже играют огромную роль. Тем не менее, на качестве оборудования лучше не экономить, и поработав несколько месяцев, вы поймете почему: люди будут возвращаться за получением услуг именно к вам, если останутся удовлетворены качеством фотографий. Оборудование для фотосалона:

  • Цифровая фотокамера.
  • Штатив.
  • Осветительные устройства.
  • Компьютер с программами для редактирования, обработки и ретуши фотографий.
  • Цветной фотопринтер.
  • Ксерокс, сканер, ламинатор.

Также необходимо установить витрины для товара, выставленного на продажу; стойку администратора, зеркала в полный человеческий рост, диваны для ожидания в холле, вешалки для верхней одежды. Некоторые фотосалоны имеют в запасе классический мужской пиджак и галстук для тех случаев, если клиенту требуется срочно сделать фотографию для документов, но он к этому не успел подготовиться.

Расходные материалы, которые необходимы в работе фотосалонов:

  1. Фотобумага. Самой распространенной является глянцевая и матовая, однако для некоторых видов продукции используется еще и полуглянцевая, атласная, шелковая. Также позаботьтесь о наличии бумаги разной плотности и форматов.
  2. Чернила.
  3. Картриджи.
  4. Обыкновенная бумага разных форматов.
  5. Расходные материалы для ламинирования.
  6. При оказании услуги печати на предметах желательно иметь в наличии простые белые чашки и тарелки, однотонные футболки и тканевые сумки. Не всегда клиент сможет принести вам своё изделие, на которое следует нанести фотографию, поэтому лучше предусмотреть все варианты.

Персонал

Очень часто фотосалоны открывают те люди, которые планируют самостоятельно заниматься фотографированием клиентов, то есть уже профессиональные фотографы. Если это ваш случай, то вам нужно только нанять администратора и уборщицу. В функции администратора будет входить предоставление информации об услугах, запись клиентов и прием телефонных звонков.

Если вы сами не являетесь фотографом и планируете нанимать специалиста на эту должность, то обратить внимание нужно на следующее. Конечно же, это опыт работы и навыки. Когда фотосалон наберет популярность и клиентов будет много, фотограф должен будет работать быстро и ловко, чтобы не задерживать ожидающих. Если фотосалон предоставляет услуги художественной фотографии, то очень важна креативность фотографа и умение найти подход к каждому клиенту. При подборе фотографа тщательно изучайте его портфолио и отзывы его бывших и нынешних клиентов.

Добрый день, коллеги. Меня зовут Егоров Александр, проживаю в Подмосковье. Шесть лет назад задался вопросом, как сделать фотостудию. В течение нескольких месяцев обучался мастерству фотографии, вникал в суть бизнеса. Через некоторое время удалось открыть свою студию, которая успешно существует уже более четырех лет.


Характеристики моего бизнеса следующие:
  • первоначальные затраты – от 500 тысяч рублей;
  • большое помещение, имеющее площадь 275 квадратных метров. Стоимость аренды – 125 тысяч рублей в месяц;
  • ежемесячный доход на данном этапе – 400 тысяч рублей в месяц;
  • окупаемость – 6-8 месяцев.

Как открыть фотостудию с нуля?

Учтите, что в таком бизнесе с вас будет очень большой спрос. Если вы работаете сами, то должны обладать высоким уровнем мастерства. При отсутствии соответствующих навыков лучше нанять профессионального фотографа.

Особенность фотостудии – предоставление широкого спектра услуг, то есть не только фотографирование и передача снимков, но и обработка последний в специальных редакторах, создание портфолио и дальнейшая обработка, оформление фотокниг и так далее.

Но здесь, конечно, многое зависит от опыта работы специалиста.

Ниже я приведу небольшую пошаговую инструкцию, как открыть фотостудию. Она вам должна помочь в построении алгоритма дальнейших действий и будущего продвижения:

1. Перед тем, как открыть фотосалон, определитесь со спектром предоставляемых услуг (чем он шире, тем лучше).

Вы можете делать фото на документы, модельную (портретную) съемку, фотографировать на мероприятиях и праздниках, производить рекламную и предметную фотосъемку, делать фотомонтаж, изготавливать сувениры на базе сделанных фотографий и так далее.

2. Подберите подходящее помещение. Идеальное место для офиса – центральная часть города, где перемещаются большие потоки людей.

Конечно, затраты на аренду в этом случае возрастут, но зато и клиентам будет проще найти фотостудию.

Оптимальная площадь помещения на первое время – от 60-70 квадратных метров.

Учтите, что для удобства посетителей не лишним будет организовать небольшую приемную и гримерку. Обращайте внимание на высоту потолков. Для фотографа очень важно, чтобы она была не меньше 3-3,5 метров.

Если взять стандартную квартиру с потолками 2.4-2.5 метра, то могут возникнуть проблемы с размещением оборудования. Обратите внимание на окна – они должны быть большими.

При этом желательно, чтобы их было несколько на одну комнату. Естественно освещение – обязательный атрибут качественного фото. Аналогичное требование предъявляется и к гримерной комнате. Кроме искусственного освещения в ней должен быть и естественный свет.

Покупать помещение на первое время не обязательно – достаточно взять его в аренду и сделать качественный дизайнерский ремонт. Учтите, что в фотостудии все должно «дышать» творчеством, поэтому на поиск и оплату труда качественного дизайнера лучше не скупиться.

Средние затраты на аренду помещения – от 50 тысяч рублей (но здесь все зависит города, близости к центру, обустройства помещения и так далее). Дополнительные затраты на отделку и покупку основной мебели – от 150 тысяч рублей.

Снова-таки, вы можете сэкономить или обставить помещение по высшему классу.

3. Обязательно оформитесь официально. В противном случае проверка с налоговой инспекции нагрянет очень быстро. Для фотостудии подойдет два варианта – ООО или ИП.

Как правило, предприниматели останавливаются свой выбор на первом варианте. Если же работа будет вестись только с частными лицами, то достаточно и ИП.

Открытие и раскрутка фотостудии


Что касается налогообложения, то здесь один из лучших вариантов – ЕНВД или патентная форма. Кода ОКВЭД для этой деятельности – 74.8 (к нему относится предоставление различных услуг) и 74.81 – это специализированный код, касающийся только фотографии.

Если будут предоставляться услуги по продаже и копированию, то нужно указать еще два кода – 52.4 (розничная торговля) и 22.22 (полиграфическая работа).

Обязательно потребуется регистрация в Пенсионном фонде и ряде других организаций. После обустройства помещения и ремонта должно быть заключение СЭС и пожарной инспекции. Обязательно купите кассовое устройство и бланки строгой отчетности.

Расходная часть на весь этап оформления (вместе с покупкой кассового аппарата и прочих приспособлений) – от 30 000 рублей.

4. Как только документы оформлены и помещение готово, принимайтесь за покупку оборудования. На начальном этапе можно сильно не тратиться и купить только самое необходимое.

Учтите, что вам обязательно понадобится качественная фотокамера (она обойдется в сумму от 30 000 рублей).

Кроме этого, потребуется компьютер с ПО, который должен быть весьма мощным для работы в различных программах обработки видео и фотографий (от 35 000 рублей).

России и Украины – это первый шаг к началу успешного бизнеса с легким и простым стартом.

Принимать решение о покупке франшизы необходимо с профессиональными рекомендациями раздела:

О самых последних новостях и трендах бизнеса с франшизой можно прочитать

Для печати фото понадобится хороший фотопринтер (его цена – около 10-15 тысяч рублей), штатив для крепления фотоаппарата (около 2000 рублей), ксерокс (около 10 000 рублей), осветительные устройства (около 10 000 рублей).

Обязательно купите ламинатор – около 8 000 рублей. Общие затраты на закупку оборудования – около 110 000 рублей.

5. Персонал может понадобиться, если фотостудия будет предлагать дополнительные услуги по сканированию, ксерокопированию, записи информации на внешние источники, печать фотографий, распечатку прочей информации и так далее.

Можно взять опытного человека по работе с Фотошоп и посадить его на обработку фотографий, восстановление старых снимков, создание коллажей, изготовление ретро-фото и так далее.

Как правило, достаточно взять 1-2 помощников, которые в случае чего смогут подменить и сделать простые снимки на документы. При этом расходы на заработную плату будут незначительными. Как правило, можно уложиться в сумму около 30-40 тысяч рублей.

Таблица №1. Потенциал услуг продукции фотостудий в России

6. Если хотите быстро окупить затраты, то реклама обязательна. В идеале желательно сделать свой сайт в интернете с примерами лучших фотографий, организовать наружную рекламу, сделать красивые объявления и развесить их по городу.

Таким образом, общие затраты на открытие бизнеса с учетом упомянутых выше инвестиций составят около 400 тысяч рублей. Плюс ежемесячные затраты на аренду помещения, рекламу, оплату труда людей и так далее – около 100 тысяч рублей.

Что нужно, чтобы открыть фотостудию?

Бизнес на открытии фотостудии является одним из наиболее доступных в плане организации, оформления и конкуренции. Но здесь важно помнить, что добиваются успеха не все.

Вы должны быть профессионалом своего дела и индивидуально подходить к каждому клиенту. Открытие фотостудии должно стать особым событием в жизни вашего города, поэтому рекламируйте еще до начала работы.

В дальнейшем репутация будет формироваться исключительно на основе отзывов клиентов. Так что будьте учтивы, всегда идите навстречу, внимательно выслушивайте пожелания и аккуратно вносите свое профессиональное видение. Если клиент увидит в вас профессионала, то он полностью доверится.

Чтобы начать свой бизнес много не нужно. Во-первых, вы должны безумно любить свое дело (даже если в качестве фотографа будет работать другой человек). Во-вторых, должно быть желание и готовность организовать бизнес.

В-третьих, на руках нужно иметь около 500 тысяч рублей (как минимум). Это ответ для людей, которые интересуются, сколько стоит открыть фотостудию. Как правило, на начальном этапе вышеупомянутой суммы достаточно.

Дальше можно продолжать развитие – купить (арендовать) большее помещение, расширить спектр услуг (к примеру, можно открыть магазин по продаже фото- или видео товаров), нанять людей и так далее. Здесь многое зависит от успехов и прибыли.

Нужен ли бизнес-план фотостудии?

Перед тем, как открыть интерьерную фотостудию, создание бизнес-плана является обязательным. Этот документ становится надежным помощником в суровом мире бизнеса.

При наличии определенных знаний и опыта можно написать документ самому или же поручить работу профессионалам.
Учтите, что в бизнес-плане должны быть отражены следующие аспекты – цели будущего предприятия, виды предоставляемых услуг, перспективы развития, факторы риска, способы преодоления конкуренции, все виды затрат, стартовый капитал для начала бизнеса, первоначальные и ежемесячные расходы, особенности подбора персонала и так далее.

Чем точнее расписан документ и чем больше деталей в нем учтено, тем меньше вероятность прогореть. Конечно, риск остается всегда, но его можно свести к минимуму.

Открываем фотостудию: итоговые затраты

Давайте подведем итоговые расходы на открытие фотостудии:

  • аренда помещения обойдется в сумму от 30-50 тысяч рублей (ежемесячно);
  • ремонт и обустройство выбранного офиса – от 150 тысяч рублей;
  • оформление всех бумаг, покупка кассового аппарата, регистрация – от 30 тысяч рублей;
  • оплата труда персонала при условии, что вы наймете 1-2 сотрудников – от 30-35 тысяч рублей (ежемесячно);
  • расходы на проведение полноценной рекламной кампании – от 30 тысяч рублей;
  • прочие расходы (налоги, покупка аксессуаров, комплектующих и так далее) – от 20 тысяч рублей в месяц.

При этом потенциальный доход вашего бизнеса уже в первый месяц может составить от 200 тысяч рублей. С ростом популярности прибыль обязательно будет расти.

С развитием цифровой техники рынок фотоуслуг расширяется. Становятся популярными тематические фотосессии на природе и в студии, семейные и индивидуальные. Сегодня открыть фотостудию и превратить увлечение фотографией из хобби в бизнес может любой творческий человек - достаточно следовать разработанному плану.

Выбор концепции бизнеса

Для фотографа студия - способ совмещать хобби и работу, возможность проводить съёмки вне зависимости от погодных условий, варьировать антураж для интерьерных фотосессий. Если вы добились признания как фотохудожник, открытие фотостудии станет перспективой для развития.

Планируя бизнес, возьмите за основу одну из существующих концепций:

  1. Интерьерная фотостудия. Для продуктивной работы необходимо арендовать или приобрести помещение и предметы декора. При отсутствии стабильного запроса клиентов на интерьерную съёмку студия окупается только за счёт сдачи в аренду начинающим фотографам и оказания сопутствующих услуг (стилист, парикмахер, визажист и другие).
  2. Домашняя фотомастерская. Возможности фотолаборатории, созданной на базе квартиры, ограничиваются портретной съёмкой.
  3. Фотосалон. Небольшое помещение с минимумом оборудования для изготовления фотографий на документы.
  4. Комната для съёмки детей. Концепция рассчитана на любящих родителей, желающих запечатлеть малышей на профессиональных снимках.

Фотогалерея: виды студий

Сформируйте список услуг в соответствии с запросами:

  • физических лиц (семейные и индивидуальные фотосессии, съёмка мероприятий);
  • коммерческих компаний (фото для нанесения на сувенирную продукцию, съёмка товаров для рекламных каталогов, корпоративные мероприятия).

Дополнительные источники дохода:

  • сотрудничество с глянцевыми журналами, съёмка брендированной продукции;
  • фотосессии с начинающими моделями для портфолио;
  • художественная обработка и ретуширование лучших снимков;
  • услуги парикмахера и визажиста;
  • моментальное фото;
  • выпуск сувенирной продукции;
  • мастер-классы и лектории по обработке снимков;
  • почасовая аренда студии во время простоев в работе.
Сувенирная продукция с фото - дополнительный способ заработать

В начале творческого пути формируйте набор дополнительных услуг в соответствии с бюджетом. Выбирайте идеи, для реализации которых не нужны колоссальные затраты и специфическое оборудование.

Преимущества и риски

Стоимость услуг фотостудии варьируется от 3 тыс. до 10 тыс. рублей за час работы, а дополнительные затраты минимальны. Рентабельность бизнеса высока, если предупредить возможные риски:

  • повышенную конкуренцию;
  • сезонность спроса (вероятные простои в работе);
  • низкую ликвидность (невозможность продать студию в случае краха).

В условиях конкурентной борьбы не завышайте цены на услуги. Ищите индивидуальный подход к заказчикам - разработайте дисконтную систему для постоянных клиентов, придумайте бонусные студенческие программы. Чтобы минимизировать риски, предоставляйте профессиональные услуги, собирайте и предлагайте клиентам портфолио. Во время простоев устраивайте конкурсы на бесплатные фотосессии и распространяйте подарочные сертификаты. Наймите команду квалифицированных сотрудников, которые смогут работать в ваше отсутствие, обеспечивая стабильность фирмы.

Пошаговая инструкция открытия фотостудии с нуля

Чтобы открыть фотостудию с нуля, начинающему предпринимателю необходимо пройти пять этапов:

  1. Регистрация бизнеса.
  2. Выбор помещения.
  3. Приобретение оборудования.
  4. Оформление студии.
  5. Подбор персонала.

Документы для регистрации бизнеса

Зарегистрировать деятельность фотостудии можно в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуального предприятия (ИП). Преимущества ООО - возможность расширения, создания сети филиалов и привлечения финансирования из внешних источников. Положительные стороны ИП - упрощённый процесс регистрации, отсутствие необходимости вести бухгалтерский учёт, возможность расходовать выручку на своё усмотрение.

Документы для оформления ИП:

  • нотариально заверенная форма заявления №Р21001;
  • заверенная копия паспорта (все страницы);
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 р.

По умолчанию при регистрации ИП устанавливается общая система налогообложения (ОСНО). Если вы выбрали другой тип (упрощённая система или единый налог на вменённый доход), составьте заявление о смене налоговой системы (форма уведомления 26.2–1).

Документы для регистрации ООО:

  • заверенная у нотариуса форма заявления №Р11001;
  • устав организации;
  • протокол собрания или единоличное решение учредителя о создании фирмы;
  • заверенные копии удостоверений личности учредителей;
  • квитанция об оплате госпошлины 4000 р.;
  • при необходимости - заявление о смене системы налогообложения (уведомление 26.2–1).

Минимальный уставной капитал общества с ограниченной ответственностью - 10 000 р.

При регистрации фирмы выберите виды планируемой экономической деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Возможные варианты для фотостудии:

  • деятельность в области фото (74.81);
  • полиграфическая деятельность, не включённая в другие группировки (22.22);
  • прочие виды издательской деятельности (22.15).

Отправив документы в регистрирующий орган, приступайте к выбору помещения.

Месторасположение студии и требования к помещению

Успех работы фотостудии зависит от её расположения. Выбирая помещение для будущей студии, проанализируйте факторы:

  • удалённость от компаний-конкурентов;
  • удобство размещения для клиентов, удалённость от остановок общественного транспорта, наличие парковочных мест;
  • возможность установки наружных рекламных конструкций около здания.

Минимальная высота помещения для установки светового оборудования и подиума - 3 м, оптимальная - 3,7 м. Ширина павильона для съёмки - от 5 м, необходима для размещения бумажного фона. Длина рассчитывается, как ширина, умноженная на два.


Серый фон равномерно и мягко отражает свет, не мешая съемке

Помимо стилизованного павильона, в студии должны быть:

  • ширма;
  • примерочная;
  • душевая кабина;
  • фойе со стойкой администратора;
  • техническое помещение, оборудованное для распечатки фото и оказания сопутствующих услуг.

При наличии средств дополнительно оборудуйте комнату отдыха с чайным столиком и автоматом с напитками.

Оборудование для фотосессий

Выбрав помещение, приступайте к техническому оснащению студии. Установите четыре-пять световых источников и закрепите на них софтбоксы. Дополнительно приобретите:

  • зонты-отражатели;
  • классические отражатели жёсткого света;
  • стойки для источников света;
  • портретную тарелку;
  • цапли и держатели;
  • флешметр для измерения экспозиции;
  • насадки в виде шторок и сот;
  • бумажные фоны с креплением;
  • синхронизаторы вспышек;
  • предметы интерьера, реквизит;
  • зеркало и отпариватель в гримёрную;
  • компьютер и программное обеспечение для ретуширования фотографий.

Фотогалерея: оборудование и реквизит

При необходимости купите зеркальный фотоаппарат и комплект объективов. Выбирая фотоаппарат, обратитесь к производителям, специализирующимся на изготовлении фототехники - фирмам Canon и Nikon. Не читайте советы на форумах - ориентируйтесь на технические параметры устройства и собственные потребности. Список важных характеристик профессиональной камеры:

  • размер матрицы;
  • разрешение матрицы - от 13 Мп;
  • чувствительность матрицы ISO - от 10 до 25 000;
  • возможность ручной смены настроек;
  • размеры и вес.

Оформление студии

Оформляя студию, учитывайте общие требования к помещениям для съёмок. Стены и потолок окрасьте в нейтральный серый цвет, а на пол постелите износостойкий матовый линолеум того же оттенка. Если в студии есть окно, установите над ним карниз и повесьте шторы из светонепроницаемой ткани.

Оборудуйте павильон системами вентиляции и кондиционирования, продумайте расположение розеток, удобное для перемещения оборудования. Существуют три варианта оформления студии:

  • простой серый зал без декораций;
  • зал с цветными фонами;
  • тематически оформленный зал.

Используя последний вариант оформления, не забывайте менять декорации в зависимости от времени года. Зимой устанавливайте ёлку, на пол стелите пушистый ковёр и рассыпайте искусственный снег. Летом украшайте помещение цветами или стилизуйте в соответствии с пляжной тематикой.


Оформление студии на новый год

В лёгких пастельных тонах оформите зону для съёмки детей и влюблённых пар - она будет пользоваться популярностью у арендаторов студии и клиентов, увеличивая рентабельность бизнеса.

Подбор персонала

Фотограф - главное «оружие» фотостудии. Если вы реализовались в качестве фотохудожника и планируете работать самостоятельно, на первых порах не нанимайте сотрудников. Успешно отработав два-три месяца и получив первые доходы, пригласите на работу администратора для ведения клиентской базы и уборщицу.

Если вы открываете фотостудию как бизнес, не занимаясь фотографией, уделите внимание подбору фотографа. Первое время именно он будет формировать имидж студии.

Сформировав клиентскую базу и раскрутив студию, на договорной основе наймите специалистов для оказания дополнительных услуг:

  • визажиста для нанесений макияжа;
  • парикмахера для работы над причёсками;
  • стилиста для создания образа;
  • продавца для торговли сопутствующими товарами.

Визажист формирует образ модели

Фотограф, визажист и стилист могут не только оказывать услуги напрямую, но и проводить мастер-классы для новичков по формированию образа модели, правильной постановке света или обработке снимков.

Продвижение и реклама услуг фотостудии

Чтобы привлечь клиентов, рекламируйте услуги студии на доступных ресурсах. Создайте сайт или группу в социальной сети и загрузите портфолио лучших работ. Продумайте, сколько будут стоить ваши услуги, разместите прайс-лист в открытом доступе.

Заключите договоры на обслуживание крупных корпораций - они будут приглашать вас для съёмки собственных мероприятий. Прочие рекламные возможности:

  • система скидок;
  • подарочные сертификаты;
  • акции и розыгрыши;
  • установка баннеров вблизи студии;
  • реклама на телевидении и радио.

Для формирования и поддержания имиджа студии участвуйте в творческих выставках профессионалов.

Финансовый план - расходы и прогнозируемый доход

Открывая фотостудию, спланируйте единовременные и ежемесячные расходы и попытайтесь спрогнозировать доход. Примерные расчёты сведены в таблицы.

Таблица: расчёт первоначальных вложений

Таблица: ежемесячные расходы

Средняя стоимость услуг фотографа составляет 1 тыс. р./час. Среднедневная занятость - 3–4 часа. В остальное время студия сдаётся в аренду по цене 900 р./час по будням и 1200 р./час - по выходным. Среднедневная занятость - 3 часа.

Таблица: прогнозируемый месячный доход

Выгодно ли открыть фотостудию: отзывы предпринимателей

Первое время вы будете работать в убыток себе. Но если вам удастся развить проект и наработать базу клиентов, обеспечив полную загрузку помещения, фотостудия начнёт приносить прибыль. Это подтверждают отзывы предпринимателей с бизнес-форумов.

У успешной фотостудии должна быть «фишка». Это должно быть не просто помещение, где можно поснимать, а стилизованный салон с продуманным дизайном интерьера и интересными фотозонами. Создание креативного пространства требует финансовых затрат.

Alexandrof

Отслеживаю тенденции фотобизнеса с 2011. В Питере действуют свыше 40 студий разного плана и ежегодно закрываются или меняют направление работы 1–2 из них. Студия - хороший вариант для зарекомендовавшего себя фотографа, желающего сохранить доход в зимнее время. Если есть возможность привлекать 20–30 заказчиков в месяц и сдавать помещение в аренду, студия окупит себя.

http://www.biznet.ru/topic188946.html

В работе фотостудии к успеху может привести комплекс услуг: фото на документы + выездная съёмка + обработка фото + продажа сувениров. В остальных случаях будет трудно заработать на хлеб с маслом.

http://www.penta-club.ru/forum/topic/87654-хочу-открыть-фотостудию-в-маленьком-сибирском/

Видео: как открыть свою фотостудию

В бизнес-плане приведены приблизительные цифры, которые вы можете скорректировать в зависимости от региона, собственных потребностей и запроса целевой аудитории. Перед тем как открыть фотостудию, рассчитайте собственный бизнес-план на основе предложенного и действуйте в соответствии с ним.

Общая сумма инвестиций составляет 758 000 рублей.

Срок окупаемости начинается от 10 месяцев работы.

Срок выхода на точку безубыточности - 3 месяца.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Деятельность фотостудии основана на предоставлении клиентам профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Основное преимущество студийной фотосъемки заключается в профессионально выставленном свете и использовании дополнительного оборудования. Кроме того, студийная фотосъемка предоставляет больше возможностей для творческой работы фотографа, так как она не зависит от факторов внешней среды (например, погоды). Другими словами, клиент получает возможность за короткий промежуток времени сделать большое количество фотографий на фоне различных декораций с использованием нескольких образов.

Стоимость аренды фотостудии варьируется от 1 200 руб./час до 3 000 руб./час.

Чем больше интерьерных зон, выполненных в различных стилистических направлениях, представлено в студии, тем дороже стоит один час аренды данной фотостудии. Также на цене аренды сказывается качество и стоимость отделочных материалов и декоративных элементов. Студия, интерьеры которой обставлены итальянской мебелью и авторским декором от известных дизайнеров, будет устанавливать заведомо высокую цену за помещение. Однако это требует огромных первоначальных вложений, что в рамках данного бизнес-плана считается нецелесообразным.

Фотостудия предоставляет клиентам две основные услуги - фотосъемка со штатным фотографом студии и аренда студии для работы со своим фотографом. В обоих случаях затраты по использованию помещения ложатся на клиента. Примерный разбег рыночных цен указан в таблице ниже.

Студийная фотосъемка включает в себя различные жанры, самые популярные из которых:

  1. Портретная съемка;
  2. Художественная постановочная съемка;
  3. Съемка обнаженной натуры;
  4. Предметная фотосъемка;
  5. Прочие жанры.

Для постановочной съемки крайне важно наличие реквизитов и декоративных элементов, которые будут в деталях создавать необходимую атмосферу.

Для предметной фотосъемки необходим специальный комплект оборудования. Приобретение такого оборудования увеличит затраты, которые, однако, очень быстро окупаются, так как практически все предприятия и организации, производящие и продающие товары, заказывают профессиональную фотосъемку для наполнения сайтов и интернет-магазинов.

3. Описание рынка сбыта

Клиентами фотостудии являются как фотографы, так и конечные потребители - заказчики фотосессий. Среди последних выделяют частные лица и компании. Частные лица как правило заказывают индивидуальную фотосъемку, семейную фотосъемку, фотосъемку детей. Что касается работы с b2b-сегментом, то заказы поступают либо на корпоративную съемку сотрудников, либо на профессиональную съемку продукции для интернет-магазина или наполнения сайта.

Целевая аудитория является определяющим фактором при выборе дизайна интерьера фотостудии. Если вашими основными клиентами являются молодые люди в возрасте от 18 до 30, то популярностью будут пользоваться такие стили как лофт (кирпичные стены, внешняя проводка), винтаж (подчеркнутая старина), кантри (деревенский стиль), шебби-шик (белый и розовый цвета, большое количества текстиля, кованая мебель). Что касается наполнения интерьеров, то спросом будут пользоваться такие реквизиты как мотоцикл, кожаное кресло (зона успешного руководителя), кованая кровать с балдахином и т.д.

Для семейной фотосъемки, рассчитанной на аудиторию от 30 до 45 лет, нужно установить диван, мягкую зону с искусственным камином или красиво сервированный обеденный стол. Популярностью будут пользоваться такие стили как прованс, классика, модерн.

Идеальным вариантом будет охват большой целевой аудитории. Этого можно добиться за счет разнообразного оформления помещения: например, в рамках одного зала можно создать от 4 до 8 различных зон. Каждая будет выдержана в определенном стиле с использованием подходящего реквизита и прочих элементов декора.

Если же говорить о статистике посещаемости студий среди различных групп целевой аудитории, то около 50-60% клиентов составляют девушки от 18 до 30 лет, которые заказывают съемку для размещения фотографий в социальных сетях.

Что касается конкуренции среди фотостудий, то основным критерием отличия является оформление помещения. Далеко не все создатели студий готовы вложиться в необычный и дорогой реквизит. Кроме того, некоторые студии акцентируют внимание только на двух-трех видах съемки или работают с ограниченным количеством фотографов.

Поскольку в городе с населением около 1 000 000 человек располагается от 16-20 фотостудий, то советуем вам побывать в каждой из них перед открытием своей студии. Это поможет вам оценить уровень сервиса каждого конкурента, посмотреть все реквизиты и даже качество используемого оборудования. Кроме того, общаясь с администратором, вы сможете примерно оценить уровень занятости каждой студии, а затем проанализировать эти данные.

Конкурентными преимуществами студии являются:

  • Качество обслуживания клиентов.

Своевременные звонки с напоминанием, гостеприимный администратор, экскурсия по съемочному пространству, возможность отдохнуть и перекусить (чай/кофе/легкие закуски).

  • Возможность как заказать фотосъемку в студии, так и арендовать помещение.
  • Оборудование высокого качества.

Несколько комплектов осветительного оборудования.

  • Возможность проведения предметной фотосъемки.

Отдельный комплект специального оборудования.

  • Дополнительный инвентарь для получения эффектных снимков.

В студии есть мощный напольный вентилятор и дымогенератор.

  • Не менее 5 интерьерных зон с уникальным реквизитом.

Аналогов декора и предметов интерьера в других студиях нет.

  • Возможность проведения фотосъемки в ванной.

Сайт фотостудии с фотографиями интерьеров и портфолио студийных фотографов.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Государственную регистрацию выгоднее осуществлять в качестве индивидуального предпринимателя. В качестве вида деятельности указываются два основных кода:

70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»

74.81 «Деятельность в области фотографии».

Даже если на первоначальном этапе вы принимаете решение не формировать штат фотографов, а заниматься только субарендой, вам стоит указать оба вида деятельности. Дело в том, что заказ фотосъемки от фотографа студии значительно повышает цену для клиента и, как следствие, увеличивает прибыль владельца студии. Именно поэтому рано или поздно следует набирать штат фотографов, работающих под брендом вашей студии.

После завершения регистрации нужно выбрать помещение.

Помещение фотостудии включает в себя не только зал для проведения фотосъемки.

Обязательно нужно выделить отдельную комнату-гримерку для переодевания клиентов, а также для подготовки к съемке (макияж, прическа, примерка образов). Кроме этого, в студии необходим санузел. Если есть техническая возможность, то вы можете установить ванную, которая будет использоваться для съемок и станет дополнительным элементом, который выделяет вас на фоне конкурентов.

Общая арендуемая площадь составит от 80 кв.м. Важно отметить, что для данного вида бизнеса местоположение не играет решающей роли. Поэтому вам не придется искать помещение в самом центре города. Наоборот, помещение с нужной высотой потолков (от 3 м. и более) и отсутствием перегородок на большой площади легче всего найти в промышленном районе города. Фотографы и клиенты заранее выделяют на время на проведение фотосъемки, поэтому готовы приехать в любой район города. Главное, чтобы до вашей студии было легко добраться на общественном транспорте, а для автомобилистов была предусмотрена парковка.

Далее вам предстоит ремонт помещения. Несмотря на то, что ремонт фотостудии включает в себя организацию нескольких зон, его стоимость будет умеренной, так как вы делаете основной упор на внешний вид оформления, а не на качество и надежность используемых материалов.

Для того, чтобы все отделочные материалы и декоративные элементы гармонично сочетались между собой, вам стоит нанять дизайнера интерьеров. Дизайн-проект с подбором материалов обойдется вам примерно в 30 000 рублей.

Цена проекта зависит от количества занимаемой площади. На отделочные материалы и рабочую силу придется выделить около 100 000 рублей. Реквизит и декор следует покупать с рук. В таком случае вам удастся сильно сэкономить и уложиться в 150 тыс. руб.

Затем нужно приобрести профессиональное оборудование. Оно включает в себя софтбоксы, отражатели, портретную тарелку, рефлекторы и т.д. Более подробный перечень оборудования вы найдете в таблице инвестиций (раздел «Финансовый план»). Также не стоит забывать об установке звукового оборудования, так как фотосъемка всегда проводится под фоновую музыку. Лучшим решением будет приобретение Bluetooth- колонок с возможностью подключения с любого переносного устройства. Такие колонки будут стоить около 15 000 рублей.

Не стоит забывать об установке Wi-Fi роутера. Ваши клиенты оценят возможность в любой момент пролистать ленту своего Instagram или мгновенно выложить пару готовых фотографий.

Следующий шаг - это поиск персонала. Вам нужно найти двух молодых людей на должность администратора. Действительно, лучше нанимать парней, потому что в студии нужен человек, который сможет устранить небольшие неполадки в оборудовании, проконсультировать фотографа по использованию техники и вовремя вызвать мастера.

Что касается формирования штата фотографов, то их нужно тщательно искать. Вы можете нанимать отдельных фотографов на каждый вид съемки. Таким образом вам будет легко распределять заказы, а каждый фотограф получит возможность стать лучшим мастером в своей специализации.

6. Организационная структура

Штат сотрудников состоит из административного персонала (руководитель студии и администраторы) и фотографов.

Руководитель студии принимает решения о внутреннем наполнении студии, о пополнении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Он выбирает основные направления развития студии, специализацию в видах съемки. Определяет стратегию маркетинга и способы продвижения студии. Взаимодействует со СМИ, развивает бренд организации, посещает профессиональные мероприятия, занимается нетворкингом. Кроме того, руководитель управляет денежными потоками фотостудии, распределяет прибыль, регулирует стоимость оборотного капитала. За свою работу руководитель получает 30 000 рублей в месяц. Если получаемая прибыль недостаточна для выплаты данной заработной платы, то она уменьшается что стимулирует руководителя студии больше работать в следующем месяце либо сменить направление развития студии.

Администратор - это человек, который постоянно находится в студии. Он должен уметь разбираться со студийным светом, знать тонкости настройки оборудования. Его задача - записывать клиентов, принимать посетителей, показывать студию, принимать оплату и следить, чтобы после съемки все техническое оборудование было исправно. В свободное время выполняет поручения руководителя.

Так как студия работает 7 дней в неделю по 10 часов, то на должность администратора необходимо два человека. График работы - 2 рабочих дня через 2 выходных дня. Заработная плата фиксированная и составляет 20 000 рублей.

Фотографы - это рабочая сила фотостудии. Штат фотографов может включать в себя от 1 до 10 человек. Профессионалы объединяются в студии для работы под единым брендом. Их задача - поддерживать репутацию компании высоким качеством собственных работ. Каждый фотограф имеет собственный фотоаппарат и компьютер для обработки фотографий. Готовые обработанные фотографии клиента отмечаются логотипом компании.